Studien zeigen: Handwerksbetriebe verlieren jede Woche mehrere Stunden mit Büroarbeit – Angebote schreiben, Rechnungen, Daten doppelt erfassen. Vieles davon muss kein Mensch mehr erledigen.
Ein Teil dieser Aufgaben deckt gute Standard-Handwerkersoftware (ToolTime, Lexware & Co.) bereits ab – das sagen wir offen. Der eigentliche Hebel liegt aber dort, wo Standardlösungen an ihre Grenzen kommen: bei euren speziellen Abläufen, beim Verbinden mehrerer Systeme und beim Datenschutz. Genau darauf sind wir spezialisiert.
Angebote & Kalkulation
Jedes Angebot manuell zusammenzustellen kostet Zeit – und Fehler bei Mengen oder Positionen schmälern die Marge. Aus einem Leistungskatalog lassen sich Angebote in Minuten erzeugen, Aufmaß inklusive. Richtig interessant wird es, wenn Angebote automatisch aus euren Projekt- oder ERP-Daten entstehen oder eine eigene Kalkulationslogik abbilden.
Standard reicht oftindividuell bei eigener LogikEinsatzplanung & Disposition
„Wer fährt morgen wohin?" wird oft per Zettel oder WhatsApp entschieden. Eine Software kann Aufträge automatisch dem passenden Mitarbeiter zuordnen – nach Qualifikation, Standort und Verfügbarkeit. Das spart Abstimmung und verhindert Leerfahrten. Diese automatische Zuordnung ist eine unserer Kern-Stärken.
individuell starkBaustellen- & Servicedokumentation
Abends Notizen abtippen, Fotos zuordnen, Protokolle schreiben – das übernimmt die KI. Eine Sprachnotiz oder ein paar Stichworte vor Ort werden automatisch zu einer strukturierten Dokumentation samt Aufgaben und Zuständigkeiten. Niemand muss mehr mitschreiben.
individuell starkÜberblick & Auswertung
Wie viele Aufträge sind offen, wie ist die Auslastung, wo bleibt Umsatz liegen? Statt Zahlen aus mehreren Quellen zusammenzusuchen, bündelt ein Live-Dashboard alles auf einen Blick – tagesaktuell und automatisch.
individuell starkMaterialbestellung
Sinkt der Bestand unter einen Schwellwert, löst das System die Nachbestellung selbst aus. Und das im Angebot kalkulierte Material wandert direkt in die Bestellung – ohne doppelte Erfassung.
Standard teilsindividuell bei AnbindungTerminerinnerungen & Kundenkommunikation
Automatische Erinnerungen reduzieren verpasste Termine, Statusupdates halten Kunden auf dem Laufenden – ohne dass jemand im Büro daran denken muss. Das wirkt professionell und spart Anrufe.
Standard reicht oftSchluss mit doppelter Dateneingabe (Büro ↔ Baustelle)
Der größte versteckte Zeitfresser: dieselben Daten mehrfach eingeben, weil Büro und Baustelle mit getrennten Tools arbeiten. Einmal erfassen, überall verfügbar – wir verbinden eure bestehenden Programme, statt sie zu ersetzen.
individuell starkSo sieht das in der Praxis aus
Kein Konzept-Gerede – klickt euch durch zwei echte, interaktive Demos und seht das Prinzip in Aktion:
LIVE Sprache → strukturierte Aufgaben & ZuordnungSo werden Notizen automatisch zu Aufgaben – inkl. Zuordnung zur richtigen Person (Punkt 2 & 3). → LIVE Dashboard & Auswertung
Offene Aufträge, Umsatz und Auslastung auf einen Blick (Punkt 4) – für drei Branchen. →
Standardsoftware oder individuelle Lösung?
Ehrliche Antwort: Für die Basics – einfache Angebote, Rechnungen, simple Erinnerungen – reicht oft ein günstiges Standard-Tool. Eine individuelle Lösung lohnt sich, wenn mehrere Systeme zusammenspielen müssen, eure Abläufe von der Stange nicht abgedeckt sind, Datenschutz und EU-Hosting wichtig sind, oder das Standardprogramm schlicht an seine Grenzen stößt.
Häufige Fragen
Was kostet die Automatisierung eines Ablaufs?
Einfache Automatisierungen sind oft günstig umsetzbar; individuelle Softwarelösungen liegen je nach Umfang meist im vierstelligen Bereich. Die Faustregel: Wenn ein Ablauf mehr Zeit kostet, als die Lösung kostet, lohnt sie sich. Was für euren Betrieb passt, klären wir kostenlos im Erstgespräch.
Brauche ich dafür neue Software oder geht das mit meiner bestehenden?
Meist muss nichts ersetzt werden. Wir binden eure bestehenden Programme an und automatisieren die Abläufe dazwischen, statt euch zu einem Systemwechsel zu zwingen.
Ist die Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Wir entwickeln DSGVO-nativ und hosten in der EU. Datenschutz ist von der Architektur her eingebaut, nicht nachgerüstet.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automatisierungen sind in Tagen bis wenigen Wochen umgesetzt, umfangreichere Lösungen mit mehreren Schnittstellen in einigen Wochen. Wir starten klein und bauen schrittweise aus.
Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?
Gerade dann. In kleinen Betrieben macht eine Person oft die Arbeit von dreien – jede eingesparte Bürostunde zählt direkt. Automatisierung ist die Antwort auf Zeitdruck ohne zusätzliches Personal.
Welcher Ablauf frisst bei euch die meiste Zeit?
Erzählt uns davon – wir sagen euch ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich.
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